2. 安装办公插件
- WPS:应用市场搜"DeepSeek"点安装
- Office:官网下载插件包,双击安装
3. 唤醒AI助手
在文档任意位置按【Ctrl+Q】,直接说需求:
例如,"把本月销售额做成带趋势图的表格",“把这篇2000字文章精简成300字摘要","生成中秋节活动策划PPT大纲"
三、这些场景一定要试试
- Excel:自动清洗乱数据、预测下月业绩
- Word:智能纠错、一键生成合同模板
- PPT:根据文案自动配图+设计版式
- 邮件:3秒把聊天记录转正式邮件
四、重要提醒
√ 公司敏感数据建议用本地部署版
√ 复杂需求用"分步指令"效果更好
(例:不说"做年报" 改说"1.提取近3年数据 2.生成对比柱状图 3.写200字分析")
现在点击DeepSeek官网,2分钟安装就能享受:每天早下班1小时、周末不用加班改方案、成为办公室的"效率达人"。AI不是要取代我们,而是帮我们扔掉重复劳动的"搬砖",把时间留给真正重要的事。试试看,下个被同事追问"你怎么做得这么快"的就是你!